Catering na firmową imprezę – aktualne ceny, zestawy i triki na oszczędność

Catering na firmową imprezę – co i jak z budżetem?

Organizowanie imprezy firmowej to całkiem niezłe wyzwanie, zwłaszcza gdy trzeba dobrze policzyć jedzenie. Zastanawiasz się, ile realnie kosztuje catering w Polsce? W tym przewodniku znajdziesz świeże ceny, rozkład ofert i praktyczne podpowiedzi, jak nie przepłacić za usługi.

Catering to fajna opcja nie tylko na firmowe wydarzenia – sprawdzi się też przy chrzcinach, domówkach czy Sylwestrze. Oszczędzasz czas i nerwy, możesz spokojnie skupić się na gościach. Firmy cateringowe doradzają menu, planują szczegóły i nie robią problemów z konsultacjami. Przygotowaliśmy pełne zestawienie rynku – są tu różnice regionalne, typy imprez, dodatki. Z cenami wprost z ofert i prostymi radami – łatwiej zaplanujesz budżet.

Chcesz, żeby integracja firmowa przyniosła realne efekty i była dopasowana do potrzeb Twojego zespołu? Team Building – przewodnik z aktywnościami i wskazówkami podpowie, jak zaplanować wydarzenie w największych miastach, wybrać najlepsze miejsce oraz przewidzieć i rozwiązać najczęstsze trudności.

Cennik cateringu na imprezy – zestawy i przykłady

Rynek cateringowy zmienia się, pakiety są dostosowane do liczby gości i okazji. Każdy znajdzie coś dla siebie. Firmy dają gwarancję jakości – mniej stresu przy organizacji. Aktualne ceny za zestawy na 2024 r.:

Liczba osób	Cena pakietu	Za osobę	W zestawie
10	469-600 zł	47-60 zł	Kanapki, przekąski, 2 sałatki
15	650-850 zł	43-57 zł	Rozszerzone menu, 3 sałatki
20	940-1200 zł	47-60 zł	Dużo przekąsek, półmisek wędlin
25	1150-1400 zł	46-56 zł	Przekąski + mięsa
30	1350-1650 zł	45-55 zł	Pakiet z dodatkami
50	2300-3000 zł	46-60 zł	Największy wybór, rabat

Coraz modniejsze są tzw. party boxy – wygodne zestawy na wynos, świetne na szybkie spotkanie.

Pakiety premium i luksusowe

Dla tych, którzy chcą więcej:

Premium (90 zł/os): zupa (rosół lub krem), danie mięsne z ziemniakami, drugi gorący posiłek, talerz przekąsek, dwa rodzaje sałatek
De Lux (120 zł/os): wszystko z Premium + przystawki z szynką parmeńską, szeroki wybór drugich dań, przekąski z łososiem i mozzarellą, stół regionalny

Klienci chwalą smaki i wracają po takie zestawy.

Minima zamówień i dodatkowe koszty

W większych miastach, jak Warszawa:

Standard: 300-600 zł
Firmowe: 800-1200 zł
Weekend: +20% do ceny

Dodatki:

Półmiski/opakowanie: 3-8 zł/szt.
Dostawa w Warszawie: 29-35 zł
Dostawa poza miasto: 50-80 zł
VAT: 8% (zwykle już w cenie)

Typy cateringu i widełki cenowe

Catering to nie tylko wygoda, ale gwarancja dobrego menu na każdą okazję.

Catering na domówkę

Domowe imprezy – proste menu, niższa cena:

Zimne przekąski: 15-25 zł/os
Przekąski + finger food: 25-35 zł/os
Pakiet z gorącym daniem: 35-45 zł/os

Popularne w Warszawie: party boxy z kanapkami, szaszłykami, wrapami z kurczakiem albo pastą jajeczną.

Imprezy firmowe

Przerwa kawowa: 15-25 zł/os
Lunch biznesowy: 35-50 zł/os
Bankiet: 60-120 zł/os
Piknik: 45-80 zł/os

Często w cenie są kelnerzy i elegancka zastawa.

Wesela i bankiety

Podstawowy pakiet: 90-150 zł/os
Premium: 150-250 zł/os
Luksusowy: 250-400 zł/os

Typowe menu: zupa, danie główne, stół zimny, sałatki i dodatki typu suszone pomidory, feta. Wybór duży, da się dopasować do gości.

Catering na urodziny dla dzieci

Podstawowy: 20-30 zł/dziecko
Rozszerzony: 30-45 zł/dziecko
Dorośli: +15-20 zł/os

Najczęściej: mini-kanapki, finger food, słodkie przekąski, napoje.

Szukasz sposobów na skuteczne budowanie relacji i nowoczesną integrację w polskich firmach? Sprawdź poradnik - organizacja team buildingu– dowiesz się, jak optymalnie wybrać atrakcje, zaplanować logistykę i mierzyć efekty spotkania zespołowego.

Co wpływa na cenę cateringu?

Liczba gości – duże zamówienia = niższa cena za osobę (od 21+ rabaty, powyżej 100 indywidualna wycena)
Typ menu – im więcej różnorodności, tym drożej (zimne przekąski są najtańsze; zestawy pełne, diety specjalne – najdroższe)
Lokalizacja – Warszawa +20-30%, okolice bez dopłat, poza miasto +15-25 zł za dostawę. W innych miastach (Łódź, Kraków) oferty nawet o 10-15% niższe.
Sezon i dzień tygodnia – piątek-niedziela +10-20%; maj-czerwiec oraz grudzień +15-25%
Usługi dodatkowe – kelnerzy (+25-40 zł/os), zastawa (+8-15 zł/zestaw), dekoracje (+50-200 zł/stół), sprzęt do podgrzewania (+30-50 zł/szt.)

Cennik usług dodatkowych

Kelnerzy

Rodzaj usługi	Czas pracy	Cena za osobę
Podstawowa	4h	280-350 zł
Rozszerzona	6h	420-520 zł
Premium	8h	560-720 zł

Wynajem zastawy

Typ zastawy	Cena za zestaw	Zawartość
Podstawowa	5-8 zł	Talerz, sztućce, szklanka
Premium	12-18 zł	Porcelana, kryształ, srebrne sztućce
Luksusowa	25-35 zł	Desingerska porcelana, ekskluzywny kryształ

Dekoracje

Proste ozdoby: 150-250 zł/stół
Kwiaty: 200-400 zł/stół
Kompletny wystrój: 500-1000 zł/stół

Transport i dostawa

Dystans	Warszawa	Łódź	Kielce
Do 10 km	29-35 zł	20-30 zł	15-25 zł
10-25 km	45-60 zł	35-45 zł	25-35 zł
25-50 km	70-90 zł	50-70 zł	35-50 zł
Powyżej 50 km	Indywidualnie	Indywidualnie	Indywidualnie

Ceny w różnych regionach

Warszawa i okolice

Największy wybór, ale i ceny z górką:

Podwyżka: +20-30% względem średniej krajowej
Podstawowe zestawy od 60 zł/os
Urodzinowe zestawy: 80-150 zł/os
Zestawy specjalne: od 90 zł/os

Przykładowe firmy:

Warszawski Catering Premium: od 85 zł/os
Catering Domowy: od 55 zł/os
Elite Events: bankiety od 180 zł/os

Łódź i okolice

Drugie największe miasto, ceny są bardziej przystępne:

Średnia: zbliżona do krajowej
Dużo konkurencji, taniej dzięki lokalnym firmom
Catering domowy w Warszawie: ceny jak w Łodzi

Polecane firmy:

Łódzki Catering: od 70 zł/os
Smaki Regionu: kuchnia tradycyjna od 65 zł/os

Kielce i mniejsze miasta

Ceny 15-25% niższe niż w Warszawie
Lokalne firmy = indywidualne podejście
Warszawskie firmy dojeżdżają do mniejszych miast

Firmy warte uwagi:

Świętokrzyski Catering: od 50 zł/os
Tradycyjne Smaki: wesela od 75 zł/os

Planujesz piknik firmowy, który realnie zintegruje pracowników i wzmocni kulturę organizacji? Przewodnik - organizacja pikniku firmowego podpowie, jak przejść przez każdy etap – od wyboru miejsca, przez budżet, po atrakcje i catering, gwarantując nie tylko dobrą zabawę, ale także wymierne korzyści biznesowe.

Jak nie przepłacić za catering?

Większe zamówienia i stałe grupy

Powyżej 50 osób – do 15% taniej
Stali klienci: dodatkowe 5-10% rabatu
Regularne imprezy: specjalne ceny

Przykład:

Impreza na 30 osób: 1650 zł (55 zł/os)
50 osób: 2500 zł (50 zł/os) – oszczędzasz 150 zł

Wybór dnia tygodnia

Pon-śr: standardowe ceny
Piątek: +10%
Sobota-niedziela: +15-20%

Przykład: urodziny dla 25 osób:

Sobota: 1400 zł
Środa: 1200 zł (oszczędzasz 200 zł)

Bez kelnerów

Obsługa: +30-40 zł/os
Bez obsługi: goście obsługują się sami
Opcja: kelnerzy tylko do podania głównych dań

Własne jedzenie + catering

Mądre łączenie pozwala zapanować nad wydatkami:

Z cateringu: ciepłe dania, finger food, sałatki wymagające pracy
Samodzielnie: napoje, proste przekąski z oliwkami/serem, słodkie rzeczy

Przykład:

Pełny catering na 30 osób: 2700 zł
Miks własnego + cateringu: 1800 zł (oszczędzasz 900 zł)

Płatności i warunki zamówienia

Jak możesz zapłacić?

Gotówka przy odbiorze: najwygodniejsza, bez dodatkowych opłat, możesz sprawdzić jakość przed płatnością
Przelew: 50% przedpłata, dopłata przed dostawą; preferowana przy większych zamówieniach
Karta: większość firm akceptuje, czasem opłata 2%; można zapłacić przy odbiorze

Zaliczki i terminy

Prywatne imprezy: zaliczka 30-50%, zamówienie co najmniej 3 dni wcześniej, dopłata przy odbiorze
Firmowe: zaliczka 50%, faktury z terminem płatności, rozliczenie zgodne z listą gości
Duże wydarzenia: zaliczka 50-70%, zamówienie minimum 2 tygodnie wcześniej, rozliczenie wg harmonogramu

Zmiany i rezygnacje

Do 48h przed: pełny zwrot zaliczki minus koszt produktów, darmowa zmiana terminu
24-48h: zwrot 50%, możesz zmniejszyć zamówienie do 30%
Mniej niż 24h: brak zwrotu zaliczki, odbiór już gotowych pozycji

Najlepsze oferty cateringowe 2025

Ranking firm – cena i jakość

Catering Premium Plus (Warszawa) – 9,2/10, od 75 zł/os, biznes i wesela, -15% dla >80 gości
Smaki Tradycji (Łódź/Warszawa) – 8,9/10, od 65 zł/os, domowe imprezy i urodziny, -10% dla stałych klientów
Elite Catering (Kielce) – 8,7/10, od 55 zł/os, regionalne dania, -20% w tygodniu
Party Time (Warszawa) – 8,5/10, party boxy od 45 zł/os, domówki, dostawa gratis powyżej 500 zł
Gourmet Events (Łódź) – 8,3/10, od 70 zł/os, tematyczne imprezy, -25% na pierwsze zamówienie

Sezonowe okazje 2025/2026

Wiosna (marzec-maj): komunie od 85 zł/os, darmowa dekoracja przy zamówieniach >2000 zł, -20% na obsługę
Lato (czerwiec-sierpień): ogródkowy catering od 60 zł/os, darmowy grill na żywo, pikniki z transportem
Jesień (wrzesień-listopad): rabaty firmowe do 25%, jesienne menu, darmowe konsultacje przy dużych zamówieniach
Zima (grudzień-luty): sylwester od 120 zł/os, firmowe eventy -15%, menu z tradycyjnymi daniami wigilijnymi

Chcesz wdrożyć skuteczne programy nagród i motywacji w swojej organizacji? Sprawdź poradnik - turystyka motywacyjna na 2026 rok – znajdziesz tam wskazówki z branży MICE, gotowe szablony oraz inspiracje do projektowania wyjazdów służbowych, które zostają w pamięci na długo.

Podsumowanie

Planując budżet na catering, trzeba uwzględnić sporo rzeczy. Ceny dziś to od 45-60 zł/os za najprostsze zestawy party box, do nawet 120-180 zł/os za pełny bankiet.

Najważniejsze wnioski:

Najlepsza cena za osobę przy grupach >50 osób
W tygodniu taniej o 15-20% niż w weekend
Warszawa droższa o średnio 20-30%
Brak kelnerów = 30-40 zł/os mniej
Zaliczki: najczęściej 30-50% wartości

Przy organizacji warto sprawdzić promocje, negocjować rabaty grupowe i zwracać uwagę na dzień tygodnia. Proś o szczegółową wycenę z uwzględnieniem wszystkich dodatków — żeby potem nie być zaskoczonym wydatkami.

Zanim podejmiesz decyzję, napisz do kilku lokalnych firm – ceny i promocje potrafią się mocno różnić, a znajomość rynku pomaga złapać dobrą okazję.

Jeśli catering i inne sprawy organizacyjne w Polsce to dla Ciebie za dużo na raz, kliknij poniżej i wybierz gotową ofertę firmowych imprez w Polsce. Niektóre mają już catering w cenie, do innych dołożymy fajne jedzenie i pokażemy Ci opcje. Prosto i bez stresu.