Wigilia firmowa – savoir vivre

Wigilia w firmie, zwana spotkaniem opłatkowym, to świetna okazja do zintegrowania ekipy. Oto kilka zasad savoir vivre, które mogą się przydać:

1. Komunikacja – przygotowanie do wydarzenia

Informację o planowanej Wigilii w firmie trzeba przekazać pracownikom na czas. Na zaproszeniu warto dodać, czy to spotkanie jest tylko dla pracowników, czy także dla ich rodzin i bliskich. Zaproszenie osób towarzyszących może być fajnym pomysłem – pokazuje, że wartości rodzinne są ważne dla pracodawcy. Jednak wszystko zależy od budżetu, jakim dysponuje firma.

Wigilię najlepiej zorganizować pod koniec dnia pracy lub zaraz po jego zakończeniu – w wynajętym lokalu lub w siedzibie firmy. Jeśli zdecydujemy się na miejsce poza biurem, warto zapewnić transport, który dowiezie pracowników tam, gdzie złapią dobre połączenia do domu.

Jeżeli planujemy poczęstunek, trzeba przemyśleć jego formę – czy wybieramy wigilię zasiadaną przy stole, czy szwedzki bufet. W obu przypadkach pamiętajmy o świątecznym wystrój stołu i pomieszczenia.

Strój ma znaczenie – najlepiej postawić na elegancki, koktajlowy lub wizytowy.

2. Wigilia firmowa

Pamiętajcie o punktualności. Jeśli robimy spotkanie w restauracji, powinniśmy przybyć min. 15 minut wcześniej, żeby zdążyć zdjąć płaszcz, poprawić fryzurę czy makijaż.

W imię dobrego wychowania to szef na początek powinien złożyć życzenia pracownikom i podziękować za cały rok pracy, a może nawet podsumować miniony rok i opowiedzieć o planach na przyszłość.

Czy łamać się opłatkiem? To pytanie pewnie zadaje sobie każdy zaproszony na wigilię firmową. Jeśli formuła spotkania to zakłada, to trzeba się łamać opłatkiem, nawet jeśli czujemy się z tym dziwnie. Wszystko zależy od relacji między pracownikami.

Składając sobie życzenia, pamiętajcie, żeby nie były one za bardzo intymne czy krępujące.

W trakcie wigilii firmowej lepiej unikać tematów i żartów na temat polityki, religii oraz takich, które mogą wywołać konflikty. Nie wygłaszajmy też nieprzyjemnych komentarzy o współpracownikach czy szefach, ani nie poruszajmy zbyt osobistych spraw.

Zachowujmy umiar w jedzeniu i piciu alkoholu. To może być źle odebrane.

Na koniec warto wręczyć wszystkim pracownikom upominki świąteczne, chociażby drobiazgi, a przede wszystkim podziękować osobom, które przygotowały to wydarzenie.